Si trabajas en una gran empresa y tienes problemas con los plazos de entrega y una carga de trabajo abrumadora, probablemente has probado la Matriz de Eisenhower (ME) y tal vez la hayas abandonado, preguntándote por qué nunca te funcionó.
Lo que nadie menciona es que la ME fue creada para líderes, para jefes.
La Matriz de Eisenhower fue diseñada para personas con poder: líderes, emprendedores. Pero también puede funcionar para ti, con algunos ajustes
La cultura corporativa ha adoptado la ME como la solución al sueño de todo mal jefe de trabajar aún menos, centrándose en lo que realmente importa, es decir, decidiendo:
- qué tareas son absolutamente imprescindibles
- qué tareas pueden delegar a sus subordinados
- cuánto tiempo pueden dedicar a «desarrollar relaciones» con otros jefes y a leer artículos sobre liderazgo efectivo.
Sin ánimo de criticar la ME. De hecho, es una buena herramienta. Pero presupone que tienes mucho poder sobre las tareas que te asignan y que tienes subordinados.
Si no lo haces, la matriz puede desmoronarse fácilmente porque:
- todo en tu lista de tareas parece urgente e importante.
- no puedes delegar tareas, O:
- delegar tareas simplemente se siente como más trabajo.
Para el empleado promedio de una empresa, agobiado por una larga lista de tareas, la Matriz de Eisenhower es en realidad mejor como herramienta de priorización, donde ajustas el significado de las categorías clásicas de la cuadrícula para tener en cuenta no solo la urgencia y la importancia, sino también la dinámica interpersonal.
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Importante y Urgente
En la matriz clásica, esta categoría significa: tareas sin terminar con fecha límite para hoy o lidiar con problemas repentinos e imprevistos. Aquí es donde los jefes interrumpen su lectura para apagar incendios. Pero si eres un empleado sobrecargado de trabajo, todo en tu lista de tareas es igualmente urgente.
Las tareas en esta categoría deben ser urgentes e importantes, pero también aquellas que afectan seriamente tu relación con tus compañeros de trabajo y tu jefe.
Al considerar la categoría Importante y Urgente, también considera:
- ¿Qué tareas tienen a más personas esperando que las termine?
- ¿Qué tareas deben completarse para que un proyecto pueda avanzar a la siguiente etapa?
- ¿Qué tarea probablemente atraerá la atención negativa de mi jefe si no la termino hoy (o al menos si no muestro un progreso visible)?
Importante pero no urgente
En la matriz clásica, estas son tareas proactivas, trabajo creativo o investigación que impulsan tu carrera. Tienen una fecha límite poco clara o ninguna.
Pero seamos realistas: estas son las tareas que puedes posponer sin problema.
Considera incluir en esta categoría:
- Tareas que puedes completar poco a poco a lo largo del tiempo porque la fecha límite aún está lejos (pero programa cuándo las harás en tu calendario, o nunca las terminarás).
- Tareas que puedes posponer por ahora sin consecuencias reales. Quizás le envíes a tu jefe un correo electrónico rápido y afirmativo expresando tus ganas de empezar con esa tarea, esta misma semana, en cuanto termines X, Y y Z.
Urgente pero no importante
Las tareas clásicas de esta categoría son aquellas a las que, según la matriz, puedes decir que no o delegarlas porque, en esencia, están por debajo de tu nivel. De nuevo, esto funciona de maravilla si eres el jefe. Si no, probablemente te quedes con ellas.
Preguntate:
- ¿Puedo automatizar esta tarea?
- ¿Puedo empezar esta tarea con IA y optimizarla para ahorrar tiempo?
Ni urgente ni importante
Estas son tareas que hacen perder el tiempo, pero aun así eres responsable de ellas.
Una tarea entra en esta categoría si:
- Vence esta semana, pero nadie la revisará. (Programa la tarea e inclúyela la semana que viene).
- Es una tarea aleatoria que tu jefe ideó y probablemente olvidará. (Si no logras convencerlo de que la deje de lado, inclúyela en esta categoría durante una semana y observa si la menciona de nuevo).
¿Crees que con esta guía puedas usarla mejor?
